Circuit de validation
Rédacteur, vérificateur, responsable qualité. Chaque étape est horodatée et signée ; un refus renvoie au rédacteur avec un commentaire.
Maîtrisez vos documents, de la rédaction à l'archivage.
La GED qualité des organisations ISO 9001, 13485 et 17025 : versions, validation, diffusion, revue et archivage, tracés de bout en bout.
Un système documentaire se maîtrise, il ne se range pas.
Tant que les procédures vivent sur un serveur partagé et dans des boîtes mail, la preuve de maîtrise exigée par votre référentiel se reconstitue à la main, la veille de l'audit.
Aujourd'hui
- La version en vigueur est celle que quelqu'un a envoyée par e-mail la dernière fois.
- Les approbations sont des signatures sur une page de garde, parfois introuvable.
- Personne ne sait qui a lu la nouvelle instruction, ni quand.
- La revue annuelle se prépare en recensant les fichiers d'un serveur partagé.
- Les enregistrements qualité sont des formulaires papier ou des tableurs à reconstituer.
Avec Armadoc
- Une seule version en vigueur, identifiée, les précédentes conservées mais retirées.
- Un circuit rédacteur, vérificateur, responsable qualité, horodaté et signé.
- Des accusés de lecture nominatifs, et la liste de ceux qu'il faut relancer.
- Des échéances de revue avec alerte, et la décision tracée.
- Des formulaires numériques conçus dans l'application, avec leurs résultats.
Tout le cycle de vie du document, au même endroit.
De la première version à la destruction contrôlée, chaque étape laisse une trace que vous pouvez présenter à un auditeur.
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3 à relancerMAKMRBLHSJYO+9
Accusés de lecture
Qui a lu, qui ne l'a pas encore fait, et un bouton pour relancer.
J-29revue
- QUA-00214 nov.
- INS-LAB-02226 nov.
Revue périodique
Échéances par type de document, alertes, décision tracée.
PRO-QUA-010_v3.0.pdf source protégée
Aperçu filigrané
Les lecteurs consultent un PDF marqué à leur nom, sans le fichier source.
/t/3f9a…c21e48 h
Expire dans 31 h ouvert 1 fois · 10:03
Partage à usage unique
Un lien pour un destinataire extérieur, limité dans le temps, ouverture consignée.
- En vigueur
- Obsolète
- Archivé
- Détruit
v2.1 · obsolète le 12/09/2026 · archive consultable, destruction sur demande
Obsolescence et archivage
Retrait immédiat de la diffusion, archives consultables, destruction motivée.
Quatre étapes, toutes tracées.
Le circuit est le même pour une procédure, une instruction ou un enregistrement. Seuls les acteurs changent.
Rédiger
Le rédacteur crée la version suivante depuis la fiche du document. Le code, le type et le processus sont déjà là.
Vérifier et approuver
Le vérificateur relit et commente, le responsable qualité approuve. La version devient celle en vigueur.
Diffuser
Les personnes concernées sont notifiées, lisent l'aperçu filigrané et confirment leur lecture.
Revoir et archiver
À l'échéance, le document est reconduit ou révisé. Remplacé, il passe en obsolescence puis en archive.
Formulaires numériques
Vos enregistrements qualité, conçus dans l'application.
Fiche de non-conformité, rapport d'audit, check-list de contrôle, demande d'action corrective : vous composez le formulaire, vos équipes le remplissent, les résultats s'exportent.
- Champs texte, choix, date, nombre, case à cocher, signature
- Logique conditionnelle : un champ apparaît selon une réponse
- Réponses consultables, filtrables et exportables
- Rattaché à un document ou à un processus, versionné comme eux
L'application en images.
Trois écrans tels que vos équipes les verront : le tableau de bord, une fiche document et le concepteur de formulaire.
Sécurité et traçabilité
La preuve est produite au fil de l'eau, pas la veille de l'audit.
Journal d'audit complet
Chaque action est consignée : qui, quoi, quand, sur quel document. Consultable, filtrable, exportable.
Rôles et droits par processus
Rédacteur, vérificateur, responsable qualité, lecteur : chacun ne voit et ne fait que ce que son rôle permet.
Fichier source protégé
Les lecteurs consultent un aperçu filigrané. Le fichier original n'est accessible qu'aux rôles autorisés.
Destruction contrôlée
Aucune suppression silencieuse : une archive se détruit sur demande motivée, validée et tracée.
Pensé pour les responsables qualité.
PME et ETI certifiées ou en démarche de certification, dans tous les secteurs où la documentation fait foi.
Industrie
ISO 9001Procédures, instructions de poste, enregistrements de contrôle, gammes.
Dispositifs médicaux
ISO 13485Dossier de conception, procédures, enregistrements de traçabilité.
Laboratoires
ISO 17025Méthodes d'essai, modes opératoires, fiches d'équipement, rapports.
Cliniques et santé
CertificationProtocoles de soins, procédures d'hygiène, check-lists, consentements.
Logistique et services
ISO 9001Procédures opérationnelles, formulaires terrain, revue des processus.
Organismes et administrations
Démarche qualitéPolitiques, notes internes, procédures et formulaires de demande.
Les questions qu'on nous pose avant une démo.
Et celles que vous poserez pendant : nous y répondons sur votre propre cas.
Demander une démoOui. Armadoc couvre ce que ces référentiels attendent d'une maîtrise documentaire : identification et version de chaque document, circuit de validation tracé, diffusion maîtrisée avec preuve de lecture, revue périodique, retrait des documents obsolètes et conservation des archives. Le journal d'audit fournit les preuves lors d'un audit interne ou de certification.
Un rédacteur prépare une version, un vérificateur la relit, puis le responsable qualité l'approuve. Chaque étape est horodatée et signée par le compte qui agit. Un refus renvoie le document au rédacteur avec un commentaire. Tant qu'une version n'est pas approuvée, la version en vigueur reste la seule visible des lecteurs.
Chaque diffusion désigne les destinataires concernés. Ils reçoivent une notification, ouvrent le document et confirment leur lecture. Vous voyez en un coup d'œil qui a lu, qui n'a pas encore lu, et vous pouvez relancer les retardataires sans sortir de l'application.
Elles sont conservées, lisibles et comparables, mais plus diffusées. Un document remplacé passe en obsolescence puis en archive. La destruction d'une archive n'est jamais automatique : elle fait l'objet d'une décision tracée, avec son motif et son auteur.
Des enregistrements qualité conçus directement dans Armadoc : fiche de non-conformité, rapport d'audit, check-list de contrôle, demande d'action corrective. Vous composez les champs, ajoutez une logique conditionnelle, puis consultez et exportez les réponses. Plus de formulaire papier ni de tableur à reconstituer.
Les lecteurs consultent un aperçu PDF filigrané à leur nom, sans téléchargement du fichier source. Le partage vers une personne extérieure passe par un lien à usage unique, limité dans le temps, dont l'ouverture est consignée.
Oui. Les documents existants sont importés avec leur code, leur version en vigueur et leur date d'approbation, puis classés par type, processus et tags. Vous repartez avec votre système documentaire tel qu'il est, pas d'une page blanche.
Une démonstration d'une heure suffit à voir si Armadoc correspond à votre organisation. Le paramétrage (types de documents, processus, rôles) et la reprise se font ensuite avec vous. L'équipe qualité est généralement autonome dès la première semaine.
Voyez Armadoc sur vos propres documents.
Une heure, en visioconférence, avec un responsable qualité qui connaît votre référentiel. Vous repartez avec une réponse claire.