Chaque module couvre une exigence de maîtrise documentaire. Ensemble, ils suivent le document de sa rédaction à sa destruction contrôlée.
Chaque document porte un code unique, un type, un processus et une version en vigueur. Les versions précédentes restent consultables, jamais diffusées.
Rédacteur, vérificateur, responsable qualité : trois rôles, un circuit tracé étape par étape, un refus qui renvoie au rédacteur avec commentaire.
Un document approuvé est diffusé aux personnes concernées. Chacune confirme sa lecture ; vous savez qui a lu, qui ne l'a pas encore fait.
Chaque document a une échéance de revue. Armadoc prévient avant la date, liste les documents à revoir et trace la décision prise.
Un document remplacé ou retiré passe en obsolescence, puis en archive. La destruction est une décision explicite, motivée et consignée.
Les lecteurs consultent un aperçu PDF filigrané à leur nom. Le partage vers l'extérieur passe par un lien à usage unique, limité dans le temps.
Concevez vos enregistrements qualité dans l'application : champs, sections, logique conditionnelle. Collectez les réponses et exportez-les.
Organisez le système documentaire selon votre cartographie des processus, et retrouvez tout par tags.
Chaque action est consignée : qui, quoi, quand, sur quel document. Le journal se consulte, se filtre et s'exporte pour les audits.
Une question sur un point précis ? Écrivez-nous, nous répondons sous un jour ouvré.
Une heure, en visioconférence, avec un responsable qualité qui connaît votre référentiel. Vous repartez avec une réponse claire.